Pengantar Ilmu Perpustakaan (poltekes)

Latar Belakang

Kemajuan teknologi di era globalisasi seperti sekarang ini membuat peran perpustakaan terasa semakin penting sebagai pusat penyedia informasi. Pepustakaan sebagai salah satu sistem informasi memiliki peran yang sangat vital dalam usaha pengumpulan, pengelolaan dan penyebaran informasi kepada masyarakat yang membutuhkan. Perpustakaan juga merupakaan salah satu sumber informasi yang memiliki kekuatan sangat luas mencakup berbagai ilmu pengetahuan, teknologi, seni maupun politik. Melalui sebuah perpustakaan dapat diperoleh informasi dan ilmu yang berguna bagi masa depan bangsa.

Perpustakaan perguruan tinggi adalah suatu unit kerja yang merupakan bagian integral dari suatu lembaga induknya yang bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan tri dharmanya. Proses belajar mengajar di perguruan tinggi tentunya tidak akan terlepas dari perpustakaan, karena perpustakaan adalah jantung dari sebuah perguruan tinggi. Dapat dikatakan bahwa nilai suatu lembaga pendidikan perguruan tinggi atau lembaga riset dan ilmu pengetahuan itu bergantung pada kualitas dari kelengkapan dan kesempuran jasa yang diberikan oleh perpustakaannya (Noerhyati, 1097:1). Untuk memenuhi hal tersebut, maka

perpustakaan perlu melakukan pengolahan bahan pustaka yang baik.

Menurut Rahayuningsih (ed), dalam buku Pengelolaan Perpustakaan (2007:3), kegiatan pengolahan bahan pustaka merupakan proses penyiapan koleksi untuk dapat dilayankan ke pengguna. Setiap bahan pustaka yang masuk ke layanan pustaka dan menjadi koleksi perpustakan terlebih dahulu harus melalui proses pengolahan. Kegiatan dalam pengolahan bahan pustaka buku memungkinkan koleksi tersusun secara sistematis dan dapat ditemukan kembali secara efektif dan efisien.Untuk itu kegiatan pengolahan bahan pustaka perlu dilakukan dengan sebaik-baiknya secara professional dan taat azas. Pengolahan bahan pustaka yang baik dapat dimanfaatkan dengan maksimal dan sesuai dengan kebutuhan pemustaka.

Berdasarkan latar belakang di atas, penulis ingin lebih lanjut mengetahui tentang pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Depkes Semarang.

   Rumusan Masalah

Rumusan masalah merupakan hal yang penulis gunakan untuk membatasi pola pikir agar permasalahan yang dibahas dapat terfokuskan. Adapun rumusan masalah masalah tersebut adalah sebagai berikut:

1). Sejarah Singkat Perpustakaan

2). Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi.

3). Visi dan Misi.

4). Fasilitas Sarana dan Prasarana Perpustakaan.

5). Sarana dan Prasarana.

6). Kegiatan Perpustakaan.

7). Layanan.

8). Struktur Organisasi Perpustakaan.

9). Jenis –jenis Bahan Pustaka

c. Tujuan dan Masalah

Adapun tujuan penulisan tugas ini untuk mengetahui:

            1). Untuk mengenal lebih dekat dunia perpustakaan dengan cara melakukan wawancara langsung.

Manfaat penulisan tugas ini adalah sarana untuk;

            1). Memperdalam bidang perpustakaan.

            2). Melatih penulis mengumpulkan, menganalisis, dan menarik kesimpulan atas

                 suatu masalah.

A. Sejarah Singkat Perpustakaan

Politeknik Kesehatan Depkes Semarang merupakan pengembangan jenjang pendidikan tinggi ( JPT) sistem pendidikan tenaga kesehatan Indonesia, dan merupakan bagian dari kesehatan dalam bidang prmbangunan nasional terpadu. Politeknik Kesehatan Depkes Semarang mulai didirikan pada tahun 2001 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial Nomor: 298/Menkeskesos/SK/IV/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan, yang merupakan pengembangan dari 11 akademi di bawah Departemen Kesehatan RI.

            Perpustakaan Politeknik Kesehatan Depkes Semarang merupakan salah satu unit penunjang teknis di bidang perpustakaan yang berada di bawah koordinasi PD III dan bertanggung  jawab langsung kepada direktur. Perpustakan tersebut merupakan gabungan dari  3 (tiga) jurusan /prodi. Yaitu jurusan Keperawatan, jurusan Radiologi dan Jurusan Keseahtan Gigi. Perpustakaan itu dipusatkan disatu lokasi yaitu di jalan Tirto Agung, kelurahan Pedalangan, kecamatan Banyumanik, dengan nama Perpustakaan Kampus I (Terpadu) Politeknik Kesehatan Depkes Semarang.

            Gedung Perpustakaan Politeknik Kesehatan Depkes Semarang memiliki luas bangunan 234 meter, panjang 18 meter dan lebar 13 meter, dengan pembagian lantai gedung perpustakaan sebagai  berikut ;

-          Lantai 1 : Ruang internet dan ruang diskusi;

-          Lantai 2 : Ruang koleksi, layanan dan ruang pengolahan.

B.Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi.

Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang berada di lingkungan perguruan tinggi dan merupakan unit pelaksanaan teknis  (UPT) perguruan tinggi yang bersama sama dengan unit kerja lainnya turut melaksanakan tri dharma perguruan tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, mengoleksi, merawat, serta melayani koleksi yang dimilikinya kepada warga lembaga induknya pada khususnya, dan masyarakat akademis pada umumnya.

C. Visi dan Misi

- Visi

Perpustakaan mandiri dan unggul.

- Misi

1. Mengumpulkan, menyusun, melestarikan dan menyediakan bahan pustaka yang relevan untuk menunjang dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Menyusun, menganalisis dan menginformasikan koleksi yang tersedia.

3. Melayankan informasi berbasis teknologi informasi sesuai kebutuhan.

4. Melestarikan dan merawat bahan pustaka.

5. Meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

D. Fasilitas Sarana dan Prasarana Perpustakaan

1. Koleksi bahan pustaka

2. jenis koleksi perpustakaan poltekes kemenkes semarang terdiri dari:

            a) buku teks dan handbook

            b) modul praktikum atau praktek

            c) karya ilmiah

            d) karya ilmiah dosen

            e) jurnal penelitian resmi (dikti, LIPI, dan lain-lain)

            f) jurnal yang terakreditasi oleh lembaga

            g) majalah ilmiah

            h) koran (kliping)

            i) kaset

            j) CD

E. Sarana dan Prasarana

Fasilitas yang ada untuk mendukung kegiatan pelayanan perpustakaan berupa:

            a) gedung

            b) koleksi bahan pustaka

c) mebeler (meja, kursi, almari, study carel, rak buku, almari display, rak majalah, koran, tabloid, loker catalog, loker tas penitipan)

d) komputer dan printer

e) fotocopy

f) AC

g) AVA (TV, VCD, tape recorder, CD, dan kaset

h) mesin ketik manual

i) alat penjilidan

j) scanan, barcode

k) siler (alat pres/laminating).

F. Kegiatan Perpustakaan

Perpustakaan Politeknik Kesehatan Depkes Semarang melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut;

1.      Pengadaan

Pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Depkes Semarang dilaksanakan oleh Sub.Unit pengadaan.Pengadaan bahan pustaka buku dan non buku, serta jurnal, berdasarkan usulan dari dosen, mahasiswa, pihak lain yang terkait. Daftar usulan diketahui oleh Ka. Unit Perpustakaan untuk ditindaklanjuti. Sumber pengadaan bahan pustaka berasal dari pembelian, sumbangan, dan hibah.

2.      Pengolahan Koleksi

Kegiatan Pengolahan yang ada di Perpustakaan Politeknik Kesehatan Depkes Semarang meliputi,

·         Pemberian stempel

·         Invetarisasi

·         Klasifikasi

·         Diskripsi bibliografis monograf

·         Katalogisasi

·         Memberi perlengkapan pada buku

·         Penyusunan kartu katalog

·         Display buku baru

·         Penyimpanan dan penyusunan koleksi (shelving).

G. Layanan

Ada 4 (empat) jenis layanan yang  ada di Perpustakaan Kehatan Depkes Semarang yaitu,

a.       Layanan Teknis

Layanan ini terdiri dari pengolahan, perbaikan, pendataan dan pengembangan bahan pustaka.

b.      Layanan Pendidikan Pengguna / Pemustaka

Layanan ini merupakan layanan pengenalan perpustakaan bagi mahasiswa baru di perpustakaan jurusan /prodi, bertujuan agar pengguna dapat memahami manfaat dalam menggunakan perpustakaan secara optimal.

c.       Layanan Internet

Layanan ini merupakan layanan yang bertujuan untuk memberikan layanan penelurusan  referensi lewat internet (online acces).

d.      Layanan Sirkulasi

Layanan ini terdiri dari layanan peminjaman, pengembalian dan penelusuran buku, fotokopi, pendaftaran anggota, usulan judul buku, pengumpulan laporan akhir, data statistik, serta informasi buku baru.

Waktu layanan Perpustakaan Politeknik Kesehatan

Senin s.d. Jum’at : 08.00 – 15.30

(di luar jam kerja dihitung lembur)

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Ketua Unit Perpustakaan :

- Bertanggung jawab terhadap manajemen perpustkaan Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang kepada Direktur Politeknik Kesehatan Kemenke Semarang.

- Bertanggung jawab terhadap fungsi-fungsi perencanaan, pengadaan, pengolahan, layanan, pemeliharaan dan pengembangan serta evaluasi kegiatan perpustakaan di Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang.

- Bertanggung jawab pembuatan laporan perpustakaan kepada Direktur Politeknik Kesehatan Kemenke Semarang.

2. Penanggung Jawab Sub Unit Perpustakaan Jurusan/Program Studi

- Bertanggung jawab terhadap manajemen perpustakaan Jurusan/Prodi Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang kepada Ketua Jurusan/Program Studi Politeknik Kesehatan Kemenke Semarang.

- Bertanggung jawab terhadap fungsi-fungsi perencanaan, pengadaan, pengolahan, layanan, pemeliharaan, dan pengembangan, serta evaluasi kegiatan perpustakaan di Jurusan/Program Studi Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang.

- Bertanggung jawab pembuatan laporan perpustakaan kepada Ketua Jurusan/Program Studi dan Ketua Unit Perpustakaan.

3. Sub. Unit Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka :

- Melakukan inventarisasi pengadaan bahan pustaka buku dan non-buku, jurnal, berdasarkan usulan dari dosen, mahasiswa, pihak lain yang terkait.

- Menyusun bahan daftar pustaka berdasarkan hasil inventarisasi kebutuhan pengadaan bahan pustaka.

- Daftar usulan diketahui oleh Ketua Unit  Perpustakaan untuk ditindaklanjuti.

- Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan bahan pustaka baik buku maupun non buku sesuai standar DDC (Desimal Dewey Clasification) yang terdiri dari klasifikasi katalogisasi.

- Melakukan kegiatan inventarisasi bahan pustaka baik buku maupun non buku yang diperoleh baik secara manual maupun komputerisasi dengan program SIP (Sistem Informasi Perpustakaan).

- Melakukan kegiatan pengetikan perlengkapan dan pemasangan atribut bahan pustaka baik buku maupun non buku, meliputi : kartu buku, kantong kartu buku, labeling, slip pengembalian.

- Melakukan kegiatan perawatan bahan pustaka.

4. Sub Unit Pelayanan Bahan Pustaka

- Menyusun jadwal kegiatan jam layanan.

- Melakukan kegiatan layanan keanggotaan dan bebas pinjam.

- Melakukan layanan peminjaman dan pengembalian (sirkulasi).

- Melakukan layanan referensi.

- Melakukan layanan fotocopy.

- Melakaukan layanan internet.

- Menyusun statistik peminjaman.

- Menyusun laporan kegiatan, layanan, dan evaluasi kegiatan secara berkala.

5. Sub. Unit Pengembangan dan IT

- Menyusun perencanaan jadwal kegiatan perpustakaan.

-Menyusun rencana pengembangan perpustakaan

-menyusun satu prosedur bangku bagi perencanaan dan pengembangan perpustakaan

-melakukan analisa kecukupan tenaga koleksi dan staff pendukung terhadap jumlah mahasiswa

  Bersama sama perpustakaan jurusan/prodi

-merencanakan pengembangan sumber daya (manusia materil metod) perpustakaan.

-menyusun laporan dan evaluasi kegiatan secara berkala.

H.Struktur Organisasi Unit Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang.

DIREKTUR PD III

I. Jenis-jenis Bahan Pustaka

Beberapa jenis bahan pustaka menurut Soeatminah dalam buku Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan (1992 : 23-25) ,dapat dikelompokkan menjadi,

1.Buku teks atau monografi

2.Buka Fiksi

3.Majalah

4.Surat Kabar

5.Brosur atau Pamplet

6.Buku Referensi